dental office manager

Job Description

Responsabilità

• Gestione operativa e organizzativa dello studio
• Coordinare le attività quotidiane dello studio dentistico, assicurando un flusso di lavoro efficiente tra odontoiatri, igienisti, assistenti e segreteria.
• Ottimizzare la gestione degli appuntamenti per massimizzare il tempo clinico e ridurre i tempi di attesa.
• Supervisionare il rispetto delle procedure igienico-sanitarie e delle normative in vigore.
• Gestione amministrativa e contabile
• Monitorare l’elaborazione di preventivi, fatture e pagamenti, assicurando la corretta registrazione delle transazioni.
• Controllare i flussi di cassa e collaborare con il commercialista per la gestione fiscale e contributiva.
• Coordinare i rapporti con fornitori e distributori per l’acquisto di materiali odontoiatrici, garantendo il miglior rapporto qualità-prezzo.
• Gestione delle assicurazioni e pratiche sanitarie
• Supervisionare l’inserimento e il monitoraggio delle pratiche assicurative (DentalOi, Previmedical, UNISALUTE, PosteSalute, ecc.).
• Assicurarsi che le segretarie seguano correttamente le procedure per l’invio delle richieste ai portali delle assicurazioni.
• Tracciare quale segretaria gestisce ogni pratica per monitorare il carico di lavoro e la qualità delle pratiche svolte.
• Gestione del personale e leadership
• Supportare e formare lo staff amministrativo e organizzare incontri periodici per il miglioramento dei processi interni.
• Gestire i turni e le presenze del personale, assicurando la copertura adeguata delle attività dello studio.
• Implementare strategie per migliorare la fidelizzazione e la soddisfazione dei dipendenti.
• Analisi e ottimizzazione dei costi
• Monitorare e ridurre i costi operativi attraverso il confronto tra fornitori e l’analisi delle spese di gestione.
• Creare report periodici per identificare le aree di miglioramento e proporre soluzioni innovative.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €1.500,00 - €2.000,00 al mese

Retribuzione supplementare:

• Piano incentivi

Requirements

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Skills